Office 365 là bộ công cụ văn phòng được hàng triệu cá nhân và doanh nghiệp trên thế giới tin dùng nhờ tính tiện lợi, linh hoạt và khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ. Tuy nhiên, để lựa chọn được gói phù hợp và tránh những rủi ro không mong muốn, người dùng cần nắm rõ các lưu ý khi mua Office 365. Bài viết dưới đây, Duhocptsun sẽ giúp bạn hiểu rõ những điểm cần quan tâm trước khi quyết định đầu tư vào phần mềm này, từ lựa chọn nhà cung cấp uy tín đến quyền lợi khi sử dụng.
Tại sao cần lưu ý khi mua Office 365
Việc mua Office 365 không chỉ đơn thuần là chọn một gói phần mềm để sử dụng, mà còn liên quan đến quyền lợi, chi phí và độ an toàn thông tin trong suốt quá trình sử dụng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nơi cung cấp Office 365 với mức giá và hình thức khác nhau, từ chính hãng đến xách tay, thậm chí hàng lậu, khiến người dùng rất dễ mua nhầm bản không bản quyền hoặc bị giới hạn tính năng.
Nếu không tìm hiểu kỹ, bạn có thể đối mặt với tình trạng bị khóa tài khoản, mất dữ liệu quan trọng, hoặc không nhận được hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Chính vì vậy, nắm rõ lưu ý khi mua Office 365 là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi khi sử dụng Office 365.
5 lưu ý quan trọng khi mua office 365
Trước khi quyết định mua Office 365, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản để tránh mua nhầm gói không phù hợp hoặc gặp rắc rối về bản quyền. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng khi mua Office 365 mà bạn không nên bỏ qua để đảm bảo chọn đúng sản phẩm, đúng nhu cầu và an toàn khi sử dụng.
Xác định nhu cầu sử dụng
Trước khi quyết định mua Office 365, bạn cần xác định rõ nhu cầu của bản thân hoặc doanh nghiệp: sử dụng cho cá nhân, gia đình, học tập hay cho tổ chức? Ví dụ, người dùng cá nhân thường chỉ cần những ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, trong khi doanh nghiệp có thể cần thêm dịch vụ như Microsoft Teams, Exchange, SharePoint hay OneDrive for Business. Việc hiểu đúng mục đích sử dụng sẽ giúp bạn chọn đúng gói dịch vụ phù hợp và tiết kiệm chi phí.
Phân biệt các gói Office 365 phổ biến
Hiện nay, Microsoft cung cấp nhiều gói Office 365 khác nhau phù hợp với từng đối tượng sử dụng cụ thể:
- Microsoft 365 Personal: Dành cho 1 người dùng cá nhân, cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị (PC, Mac, điện thoại, máy tính bảng). Bao gồm đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
- Microsoft 365 Family: Dành cho nhóm tối đa 6 người dùng. Mỗi người đều có tài khoản riêng, được cấp 1TB OneDrive và đầy đủ ứng dụng Office. Phù hợp cho các gia đình hoặc nhóm nhỏ có nhu cầu dùng chung bản quyền hợp pháp.
- Microsoft 365 Business Basic: Dành cho doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng email doanh nghiệp (Exchange), Microsoft Teams, SharePoint và OneDrive. Không bao gồm ứng dụng Office cài đặt trên máy (chỉ dùng bản web/mobile).
- Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm đầy đủ các ứng dụng Office cài đặt (Word, Excel, Outlook…), email doanh nghiệp và các công cụ cộng tác như Teams, OneDrive, SharePoint. Đây là gói phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Microsoft 365 Business Premium: Tích hợp mọi tính năng của gói Standard và bổ sung thêm bảo mật nâng cao (Microsoft Defender for Business, Intune, Azure Information Protection). Phù hợp với doanh nghiệp cần giải pháp an ninh dữ liệu chuyên sâu.
- Microsoft 365 Apps for Business: Gói chỉ bao gồm bộ ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) cài đặt trên nhiều thiết bị nhưng không kèm email doanh nghiệp, Teams hay các dịch vụ cloud khác. Phù hợp cho người chỉ cần sử dụng phần mềm Office truyền thống.
Mỗi gói có chính sách giá, tính năng và giới hạn thiết bị sử dụng khác nhau, vì vậy bạn nên xem xét kỹ nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức để lựa chọn gói phù hợp nhất, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt chức năng khi sử dụng lâu dài.
Xem thêm: Wechat Là Gì? Cách Đăng Ký Tài Khoản Wechat Đơn Giản
Kiểm tra thời hạn và hình thức kích hoạt
Một trong những lưu ý khi mua Office 365 là phải kiểm tra kỹ thông tin về thời hạn sử dụng (1 tháng, 1 năm hay vĩnh viễn), hình thức kích hoạt (bằng mã key, tài khoản email có sẵn hay đăng nhập bằng Microsoft ID cá nhân). Tránh mua các gói “giá rẻ bất thường” vì có thể đó là bản dùng chung, không an toàn hoặc dễ bị khóa tài khoản sau thời gian ngắn.
Lưu ý về hỗ trợ và bảo hành
Khi mua Office 365, bạn nên ưu tiên những nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ rõ ràng như: hướng dẫn kích hoạt, đổi trả nếu lỗi key, hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng, cập nhật phần mềm chính thức từ Microsoft. Bên cạnh đó, cần đọc kỹ điều khoản bảo hành để đảm bảo quyền lợi khi gặp sự cố.
Xem thêm: 6 Cách Bảo Vệ Nội Dung Khóa Học Online An Toàn Và Hiệu Quả
Mua bản quyền từ nguồn uy tín
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn mua Office 365 từ nhà cung cấp uy tín hoặc đại lý chính thức của Microsoft. Tránh mua từ các trang thương mại điện tử không có bảo chứng, các nhóm mạng xã hội không rõ nguồn gốc hoặc tài khoản trôi nổi trên Internet. Việc sử dụng phần mềm bản quyền không chỉ giúp bảo mật thông tin mà còn đảm bảo sự ổn định và đầy đủ tính năng trong suốt thời gian sử dụng.
Xem thêm: Học IELTS Online Ở Đâu Tốt? Top 7 Trung Tâm IELTS Hàng Đầu
Đơn vị cung cấp key bản quyền Office uy tín giá tốt
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ mua key bản quyền Office 365 uy tín và giá tốt, Ekeyms.net là lựa chọn đáng cân nhắc. Đây là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng, bao gồm cả Microsoft Office 365 family, mua microsoft office 365 personal với mức giá hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tận tình.
Ekeyms.net cung cấp nhiều lựa chọn gói Office 365 như Personal, Family, Business và E5, với thời hạn linh hoạt từ 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng đến vĩnh viễn. Điều này giúp người dùng dễ dàng chọn lựa gói phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp. So với việc mua trực tiếp từ Microsoft, Ekeyms.net cung cấp các gói Office 365 với mức giá tiết kiệm hơn, giúp người dùng tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sử dụng phần mềm bản quyền chính hãng.
Ekeyms.net cam kết hỗ trợ khách hàng trong quá trình cài đặt, kích hoạt và sử dụng Office 365. Đội ngũ kỹ thuật viên sẵn sàng hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc, đảm bảo trải nghiệm sử dụng mượt mà. Ngoài ra đơn vị còn có các gói nâng cấp google one, tài khoản Capcut pro, Elsa speak Premium,…
- Địa chỉ: Số 23, tổ 10 khu 5, Phường Yết Kiêu, Thành Phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh
- Số điện thoại: 0969 38 36 39
- Website: https://ekeyms.net/
- Email: [email protected]
Việc mua Office 365 tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không tìm hiểu kỹ, bạn rất dễ rơi vào những rắc rối không đáng có như dùng phải phần mềm không bản quyền, mất dữ liệu hay không được hỗ trợ kỹ thuật. Hy vọng với những lưu ý khi mua Office 365 được chia sẻ trong bài viết, bạn sẽ lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, đảm bảo an toàn, chính hãng và tối ưu chi phí. Đừng quên ưu tiên mua từ các đơn vị uy tín như Ekeyms.net để yên tâm sử dụng phần mềm bản quyền chất lượng với giá tốt nhất!
Xem thêm: Lộ Trình Học Tiếng Nhật Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao Chi Tiết
